個人情報の利用目的

個人情報の利用目的

日本新薬株式会社(以下、「当社」といいます)は、定款第2条に定める各事業(末尾の【参考】をご参照ください)を行うにあたり取得・保有する個人情報について、以下の利用目的で利用します。

1. 医師、歯科医師、薬剤師、およびその他の医療関係者の方に関する個人情報

  • (1)当社が製造または販売する製品の適正使用に関連する情報の提供・収集・検討・伝達
  • (2)当社が製造または販売する製品の品質、安全性または有効性に関連する情報の提供・収集・検討・伝達
  • (3)当社が製造または販売する製品の使用先の把握および連絡網の整備
  • (4)当社が製造または販売する製品の使用状況、使用実態、使用ニーズ等の調査・検討・対応
  • (5)当社が製造または販売する製品による副作用発生時、事故発生時、回収時等の情報の提供・収集、連絡および対応
  • (6)医学・薬学分野における調査・研究
  • (7)医療情報・学術情報の提供・収集
  • (8)医療関係者のためのインターネットサイトの会員認証および会員への連絡
  • (9)治験、製造販売後調査等の依頼および実施
  • (10)官公庁への届出・報告

2. 広報部、くすり相談担当、およびその他の会社窓口のご利用者の方に関する個人情報

  • (1)ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
  • (2)当社が製造または販売する製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡、情報提供
  • (3)官公庁への届出・報告

3. 当社と事業上の取引関係がある個人および会社の役員・従業員の方に関する個人情報

  • (1)取引に関連する連絡、情報提供
  • (2)契約関係・債権債務関係に基づく権利の行使または義務の履行
  • (3)官公庁への届出・報告

4. 当社の通信販売をご利用の方に関する個人情報

  • (1)商品の発送、代金の決済
  • (2)商品に関連するアフターサービス
  • (3)当社の商品・サービス・イベント企画等に関する情報提供
  • (4)各種お問い合わせへの対応
  • (5)アンケート調査への協力依頼
  • (6)販促活動、マーケティング戦略立案等のための情報分析
  • (7)官公庁への届出・報告

5. 当社の株主の方に関する個人情報

  • (1)会社法等の法令に定められた当社の義務の履行、および株主の権利の行使への対応
  • (2)株主の管理
  • (3)事業報告書、およびその他の配布物の送付
  • (4)株主との円滑な関係を構築するための諸方策の実施

6. 採用応募者の方に関する個人情報

  • (1)採否の検討および決定、ならびに連絡、情報提供
  • (2)採用選考活動の検証・分析および将来の採用選考活動の参考

7. 当社の役員、従業員、退職者(これらの者の家族を含みます)に関する個人情報

  • (1)業務上の連絡および利用、勤怠、給与の支払い、人事、評価、能力開発、租税・社会保険の手続き、福利厚生、安全衛生等の管理
  • (2)上記目的を達成するために必要な業務委託先への提供
  • (3)労働組合、健康保険組合、企業年金基金、共済会、持株会、社友会、子会社への連絡、提供
  • (4)官公庁への届出・報告

8. 個人データの共同利用

  • (1)当社は、株式会社日本アルトマークと契約を締結し、同社が会員企業に提供するメディカルデータベースを共同利用しております。共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および個人データの管理について責任を有する者については、同社のホームページ(https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/)をご覧ください。
  • (2)当社は以下の条件により、日本新薬健康保険組合と個人データを共同利用します。
共同利用
する
個人
データ項目
役員および従業員の従業員番号、従業員区分、氏名、性別、所属、住所、生年月日、転居日、氏名変更日、基礎年金番号、標準報酬、標準賞与、入社・退職年月日、休職理由区分、休職開始・終了年月日、特定健康診査項目の健診結果、再検査・精密検査の受診項目及び受診状況、階層段階、扶養・被扶養区分、同居・別居区分
共同利用
する者

範囲
当社、日本新薬健康保険組合
共同利用
目的
健康保険組合加入認定、資格取得・喪失の確認、健康診断、特定健康診査・特定保健指導の実施、上記共同利用者間での連絡および管理
共同利用
責任者
当社
  • (3)当社は以下の条件により、当社と提携する製薬企業等と、医師、歯科医師、薬剤師およびその他の医療関係者の方に関する個人データを共同利用します。
共同利用
する
個人
データ項目
氏名、性別、勤務先施設名、勤務先住所、勤務先電話番号、電子メールアドレス、診療科目、所属部科、役職、職位、卒年、卒校、生年月日、出身地、国家試験合格年、開勤区分、開業年、加入学会、医師・歯科医師会等加入状況、処方状況等
共同利用
する者

範囲
当社、当社と提携する製薬企業等
共同利用
目的
上記「1. 医師、歯科医師、薬剤師、およびその他の医療関係者の方に関する個人情報」に掲げる利用目的
共同利用
責任者
当社

【 参考 】
当社の定款第2条に定める各事業

  • 1.医薬品、医薬部外品、動物用医薬品、試薬、診断用薬、医療用外各種薬品、化粧品、その他化学製品、食品、食品添加物、調味料、香料、清涼飲料、酒類、飼料、飼料添加物、肥料、農薬、染料、医療用および理化学用機械器具の製造、売買ならびに輸出入
  • 2.実験動物の飼育、販売
  • 3.不動産の売買、賃貸借および管理
  • 4.雑誌および図書の発行
  • 5.前各号に附帯または関連する一切の事業