特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針 │ 日本新薬

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

日本新薬株式会社（以下、「当社」という）は、当社が取得、保有する特定個人情報及び個人番号（以下、「特定個人情報等」という）を重要なものと深く認識し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「マイナンバー法」という）に基づき、特定個人情報等を適法かつ適正に保護するため、この基本方針を定め、以下のとおり特定個人情報等を取扱います。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2.利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

利用目的はこちら

(1)当社の役員、従業員、退職者（これらの者の家族を含む）に係る特定個人情報等: 源泉徴収関連事務等; 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等; 給与支払報告書作成事務等; 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等; 特別徴収への切替申請書作成事務等; 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等; 退職所得に関する申告書作成事務等; 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等; 健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等; 国民年金第三号届出事務等; 健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等; 雇用保険、労災保険届出事務等; 雇用保険、労災保険申請・請求事務等; 雇用保険、労災保険証明書作成事務等; 持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務; その他税や社会保険関係に関する個人番号関係事務

(2)上記以外の個人に係る特定個人情報等: 報酬・料金等の支払調書作成事務; 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務; 不動産の使用料等の支払調書作成事務; 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

3.安全管理措置

当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。

4.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

5.特定個人情報等に関する苦情・相談窓口

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

特定個人情報等に関するご質問・苦情・ご相談はこちらへご連絡下さい。

当社は、富士通株式会社を特定個人情報等に係る業務委託先としております。
従いまして、特定個人情報等に関するご質問・苦情・ご相談は、下記までご連絡下さい。

富士通株式会社

マイナンバー・コールセンター　電話番号：0120-125-138　受付時間：平日　9時～17時半

なお、個人情報に関するご質問・苦情・ご相談につきましては、こちらへ